LOV FOR
MALVIK HÅNDBALLKLUBB 93
Lov for Malvik Håndballklubb 93 stiftet 12. mai 1993
Vedtatt den 12.5.1993
Godkjent av Norges Idrettsforbund den ....1993.
§1 FORMÅL
Klubben er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. Laget er en overbygningsklubb i Malvik kommune, med håndballavdelingene i Malvik Idrettslag og Hommelvik Idrettslag som moderklubber. Klubbens formål er å drive håndball innen senior og junior i sunne former. Klubben skal gi et tilbud til alle som ønsker å spille håndball i den grad dette er praktisk mulig.
§2 ORGANISATORISK TILKNYTNING
Klubben er medlem av Norges Idrettsforbund gjennom Sør-Trøndelag Idrettskrets og Norges Håndballforbund. Klubben hører hjemme i Malvik kommune, og er medlem av idrettens kontaktutvalg i kommunen.
§3 MEDLEMMER
Alle som lover å overholde klubbens og overordnedes idrettsmyndigheters lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlem. Forøvrig plikter ethvert medlem å overholde Norges Idrettsforbunds, dets organisasjonsledds og medlemmers, samt klubbens lover og bestemmelser.
En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd og medlemmer i NIF er gjort opp.
Medlemskap i klubben er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt.
§4 STEMMERETT OG VALGBARHET
For å ha stemmerett på klubbens møter må et medlem ha fylt 15 år og ha vært medlem i minst en måned, og ikke skylde klubben kontingent. De medlemmer som har stemmerett og som ikke er arbeidstaker i klubben, er valgbare til tillitsverv i klubben, og som representant til ting eller møte i overordnet idrettsorganisasjon.
§5 KONTINGENT
Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis.
Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem i klubben. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.
§6 TILLITSVALGTES GODTGJØRELSE.
Tillitsvalgte kan motta et rimelig honorar for sitt arbeid, samt refusjon for faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste. Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av lagets budsjett og regnskap.
§7 HABILITET
For klubbens tillitsvalgte, oppnevnte tillitspersoner og ansatte, gjelder NIFs habilitetsregler, jfr. NIFs lov 2-7.
§8 STRAFFESAKER
For alle straffesaker gjelder NHFs lov (kapittel om straffebestemmelser).
§9 ÅRSMØTE
Lagets høyeste myndighet er årsmøtet som avholdes hvert år innen utgangen av mai måned.
Årsmøtet innkalles av styret med minst en måneds varsel, direkte til medlemmene eller ved kunngjøring i pressen. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt styret senest tre uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest to uker før årsmøtet.
Alle klubbens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede.
Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn én stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.
På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på sakslisten senest to uker før årsmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan tas både i forbindelse med vedtak om godkjenning av saksliste og senere.
§10 LEDELSE AV ÅRSMØTET
Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke være medlem av klubben.
§11 STEMMEGIVNING PÅ ÅRSMØTET
Med mindre annet er bestemt skal vedtak for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.
Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke og stemmene anses ikke avgitt
Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene.
Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses
den valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
§12 ÅRSMØTETS OPPGAVER
Årsmøtet skal:
1. Behandle klubbens årsmelding.
2. Behandle klubbens regnskap i revidert stand.
3. Behandle innkomne forslag.
4. Fastsette kontingent
5. Vedta klubbens budsjett
6. Velge:
Styre bestående av:
a) Leder
b) Nestleder
c) 2-5 styremedlemmer
Videre velges:
d) Revisor og stedfortreder
e) Valgkomité bestående av minimum 3 representanter
d) og e) velges hvert år, mens alle andre valg gjelder for 2 år, men slik at halvparten velges det ene året og de øvrige velges det neste året.
§13 EKSTRAORDINÆRE ÅRSMØTER
Ekstraordinære årsmøter holdes når styret eller overordnet idrettsmyndighet bestemmer det, eller når minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.
§14 STYRET
Klubben ledes av styret som er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene
Styret skal:
1. Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser.
2. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.
3. Administrere og føre nødvendig kontroll med lagets økonomi i henhold til de for idretten til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.
4. Representere klubben utad.
Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.
Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er tilstede. Vedtak fattes ved flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt.
§15 LOVENDRING
Endringer i denne lov kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært ført opp på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
Lovendringer må godkjennes av idrettsstyret, og trer ikke i kraft før de er godkjent.
§16 kan ikke endres.
§16 OPPLØSNING
Oppløsning av laget kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket gjentas med 2/3 flertall.
Sammenslutning med andre lag anses ikke som oppløsning av laget. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jfr. pkt. 15.
I tilfelle oppløsning eller annet opphør av klubben tilfaller klubbens eiendeler idrettskretsen, moderklubbene etter en lik fordeling eller formål godkjent av Idrettsstyret.
VEDTEKTER
For
Malvik Håndballklubb 93
Vedtatt på årsmøte 12.5.93
Målsetting
Overbygningsklubben har som overordnet målsetting å høyne tilbudet til damehåndball på junior og senior nivå i Malvik Kommune. Det vil presiseres at det er ment å gi tilbud til spillere på alle nivå fra og med J18-årsklassen. Antall lag vil variere etter tilgangen på spillere. Det påpekes at klubbens målsetting de første 1-2 sesonger skal være å bygge opp et solid sportslig, økonomisk og administrativt fundament for videre satsing.
Navn
Klubbens navn er:
Malvik Håndballklubb 93
som kan forkortes til Malvik HK 93 eller MHK 93.
Draktfarger
Klubbens draktfarge på spillertrøye og bukse skal være:
Blå
trøye - blå bukse og
reservefarger: Hvit trøye - blå bukse
Medlemmer
Alle spillere og ledere er viktig del av klubbens medlemsmasse. Medlemskap i annet idrettslag er ikke til hinder for å være medlem i klubben. Spiller skal først og fremst rekrutteres fra moderklubbene, men det er intet hinder for tilgang fra andre klubber.
Økonomi
Den nye klubbens økonomi bør først og fremst baseres på sponsorstøtte og treningsavgifter. Et årlig økonomisk tilskudd fra moderklubbene bør etableres. Som motytelse for dette sørger overbygningsklubben for trenerhjelp og eventuelt arrangerer kurs for de yngre.
Moderklubb/ overbygningsklubb
Et samarbeidsutvalg med representanter fra moderklubbene og overbygningsklubben skal nedsettes, slik at rekrutteringsarbeidet blir utført i tråd med overbygningsklubbens sportslige utvikling. Denne gruppen bør ha klart definerte oppgaver.
Samarbeidsutvalget skal bestå av tre medlemmer - en fra hver av de tre klubbene med MHK 93's representant som leder av utvalget. Utvalget kan trekke inn andre personer etter behov for å delta i spesielle oppgaver eller saker som behandles. Moderklubbene kan delta på styremøter i MHK 93 med en representant, som ikke har stemmerett.
Dommerkvoter for de tre klubbene organiseres felles og MHK 93 går inn i samarbeidet og tar ansvaret for å organisere dette. Økonomiske forhold i forbindelse med dommere og dommerkvoter fordeles forholdsvis på de tre klubbene.
Spillere/dobbeltrepresentasjon
Alle spillere som blir J 18 og seniorspillere i moderklubbene, blir automatisk innmeldt i overbygningsklubben. Dette skjer ved at navn på de aktuelle spillerne blir sendt Håndballforbundet og blir registrert som medlem i overbygningsklubben. Spillere på J16-nivå kan benyttes av overbygningsklubben på J 18 og Dame. Disse betaler treningsavgift til moderklubben.
MHK 93's spillere skal alle ha egne kontraktsfestede avtaler. Disse bør være klare senest pr. 1. april hvert år. Ved overganger til MHK 93 skal kontraktsforholdet være undertegnet ved innsendelse av overgangspapirer til NHF.
Retrettmuligheter
Denne ordningen er ment å ha en prøvetid på to år. Hvis man ønsker å gå tilbake til den gamle klubbstrukturen, må det søkes Håndballforbundet som eventuelt må bruke skjønn hvis det oppstår problemer med hvilken klubb som skal overta hvilke plasser.
Organisasjonsmodell
Styret i MHK 93 består av fem medlemmer:
a) Leder
b) Leder Teknisk/Arrangement (fungerer som nestleder)
c)
Leder økonomi
d) Sportslig leder
e) Sekretær
Alle personer velges for to år ifølge lovene, men slik at b) og c) velges for ett år det første året for at ikke hele styret skal skiftes ut samme år.
Det bør tilstrebes at styret rekrutteres jevnt fra både Malvik ILs og Hommelvik ILs
geografiske område.
Ansvarsoppgaver for de enkelte styrerepresentanter skal beskrives av styret. Det kan opprettes utvalg under det enkelte styremedlem og arbeidsoppgaver kan og bør i stor grad delegeres til medlemmene i utvalgene.